账户的基本结构包括：1、账户的名称，即会计科目。2、日期和摘要，即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容。3、增加方和减少方的金额及余额。4、凭证号数，即说明记载账户记录的依据。

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于反映会计要素的增减变动情况及其结果的载体。账户是分类、记录、整理和汇总原始数据和其他会计资料的手段。

设置账户有两个的作用：

1、数据转信息：把数据区分为会计信息和非会计信息的最初界限就是账户。

2、提高质量：企业每天都会发生数以千计的必须通过会计进行记录的数据，账户可以把单个的、大量重复的数据进行分类、归并、汇总、整理和加工，使之井然有序，并达到了压缩数量、提高质量的作用。